谈判中的主动权
谈判不是即兴表演,它需要很长一段时间的准备、预测和谋划,我们要研究和分析一切有利于自己和不利于自己的因素,并尽量收集一切可借助的力量。这才能在谈判中打开有利于自己的局面,掌控谈判的主动权。
什么是谈判的主动权呢?
在谈判中,主动权就是能够按照自我意愿行事的权力,这种权力会因为你地位、环境等的变化而有所变化,同时,你能够掌控局面,引领对方做出有利于自己的选择。
比如,两家公司进行商品交易,供给和需求是很重要的衡量因素。买方的需求越大,在没有其他合作对象的时候,或者即使有合作对象也不及原供给方的时候,对供给方来说就越有利,供给方就很有可能处于主导地位,掌控主动权。而当供大于求时,有很多同样质量的商品供买家选择,那么这就对买家有利,供给方就处于下风。同样道理,律师要向委托人提供高水平的法律服务,满足委托人的要求;送货员要保证物品完好、准时地运送至指定地点;餐厅要提供美味的菜肴,以及良好的就餐气氛,等等。只有保证了这些,才能得到较好的评价,其需求量也会增大,需求量越大,在谈判时对自己就越有利。
可见,掌控谈判的主动权和实际情况是有密切联系的。这种主动权是你身边所有因素的集合,是你能够动用的所有力量的集合。但并不是说,有了这些力量,你就一定能够赢得谈判的最终胜利,这些只是谈判前主动权的影响因素。如果仅仅在谈判前就能够决定谈判中的一切,那么谈判也就没有存在的必要了。
那么,在谈判进行时,能够影响主动权的因素又有哪些呢?我们要怎样才能谋取谈判的主动权呢?下面有几个关键词来方便我们记忆:

我们先来说逻辑性。谈判的逻辑性表现在说话要思路清晰,要牢记自己提到过的关键词、关键数字、关键问题,前后不能矛盾,无论是闲聊还是在严肃环境下,否则很有可能被对方抓住把柄,变得被动。
我们要做的事,是用清晰的逻辑、思路、观点,让对方逐渐从他自己的想法中跳脱出来,逐渐与我们的观点并行。这就要求我们十分清楚自己的谈判目的和问题的本质,你要把自己对谈判的分析仔细梳理:
我方和对方的利益点分别是什么?
双方有无共同利益?
问题的实质是什么?
解决这个问题的方案会不会过多地伤害彼此的利益?
……
很多有助于谈判的问题,都要事先进行梳理,并且牢记。同时,你也要清楚,谈判虽然可以说是一个战场,但是你并不一定要把对方杀死,你的目的并不是战胜对方,获得胜利,而是在彼此可以建立长久社会关系的前提下,进行自我利益的最大化。所以,你可以为自己争取附加价值,却没有必要咬住所有的利益不放。
现在,我们再来看看团体赛。
这种方式商业谈判最为需要。因为,凡是重要的商业谈判,往往都是团体赛——是两个智囊团的博弈。所以,要管理好一个团队,就需要明白主次分明、分工明确的道理。也就是说,如同戏剧一般,一场谈判需要主角和配角的相互配合,主角是核心人物,配角则要为这个核心人物服务。主角负责在重点问题上梳理思路、解决问题,而配角不仅要再次表明主角的重点,或者将主角不便说的话讲出来,同时,还要对主角可能出现的口误或者漏洞进行补救。只有这两种角色配合到位了,整场谈判才能够默契进行。
最后,我们再来谈谈气氛。
商业谈判要努力营造一种和谐的交流气氛。凡是商业谈判,双方都想通过沟通交流,实现己方的某种意图。所以是一种对立统一的关系。因此,往往就需要一个宽松祥和,轻松愉快的谈判气氛。因为大多数人在轻松和谐的气氛中,能耐心地听取不同意见,给人以更多的说话机会。高明的谈判者往往都是从中心议题之外开始,逐步将谈判引入正题。正是所谓“功夫在诗外”。什么天文地理,逸闻趣事,个人嗜好,小笑话,等等,可视对方的喜恶选择谈论的题目,谈酒可以成酒友,谈烟可以成烟友,谈网可以成网友,谈戏可以成票友。同学的同学可以为同学,老乡的老乡可以为老乡。某一方面喜恶和见识都可能使谈判双方成为“知音”。如果能使对方有一种相见恨晚之感,就为谈判打下了很好的基础。轻松和谐的谈判气氛,能够拉近双方的距离。切入正题之后就容易找到共同的语言,化解双方的分歧或矛盾。